视窗中的"扫描"键，即可进入扫描驱动软件进行扫描，有关扫描方法这里不再赘述。但应注意的是：分辨力可设置在200～400dpi，对于文本文档，调整亮度适中很关键。扫描后的文档图像出现在OCR软件视窗中。
2、OCR识别
为了便于操作，可从菜单中选择选项，各种图标出现在视窗的左边。
为了更好使用，首先从上到下介绍画面左边的图标：
"放大"工具：用于放大图像；"缩小"工具：用于缩小图像；"设定识别区域"工具：用于设定识别区域；"设定识别顺序"工具：用于设定识别顺序；"删除识别区域"工具：用于删除识别区域；"擦除图像杂点"工具：用于擦除图像中的杂点；"擦拭图像块"工具：用于擦除图像中的某一区域；"旋转图像"工具：用于将图像旋转90°、180°或270°；"倾斜校正"工具：用于手动图像倾斜校正。
OCR识别的一般步骤：
(1)文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择"放大"工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。必要时还可以选择"缩小"工具，将画面适当缩小。
(2)如果画面需要旋转90°，180°或270°，可使用"旋转图像"工具旋转图像。如果文字画面倾斜，可选择"倾斜校正"工具，将画面调正。
(3)识别时选择"设定识别区域"工具，在文字画面上框出要识别的区域，这时也可根据画面情况框出多个区域。如果所框区域有误，则可使用"删除识别区域"工具，删除所选识别区域。
(4)为了提高识别率，如果所选识别区有杂点或有不能识别的图像，则可选择"擦除图像杂点"工具，将杂点一点一点地擦除。如果需要成片地擦除，则可选择"擦拭图像块"工具。
(5)点击"识别"图标，则OCR显示正在进行文字切分，然后转入"正在识别"画面，将识别的文字逐步显示出来，"文稿校对"窗口。
许多OCR软件都具有文字修改功能，被识别出可能有错误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。
(6)将识别后的文件存储成文本(TXT)文件或Word的RTF文件。
