的区别。显然,挥动铁锤是一个活动,或叫投入。如果不是为了要达到某种最终.目的或叫产出,那么木匠挥动锤子又有什么实际意义呢?产出物件或结果就是要完成的物件数,这就是我们强调决定关键领域的重点所在。
如何选择关键领域?
许多管理人员发现,用“两段法”可以很容易地确定关键目标领域。第一段,管理人员应制订主要工作责任或职责表。第二段,仔细研究每一项工作责任,以确定是否应该定为关键目标领域。
关键目标领域的主要类别
关键目标领域常属于下列四个主要类别或级别中的一个或一个以上的指标。
管理人员应根据这些类别分析工作,以确定关键目标领域是否适宜。这些类别为:
(1)数量:例如,收入和产量水平。
(2)质量:例如,顾客欲望的满足程度,产品的质量的好坏。
(3)及时:例如,制订时间表和顾客的要求。
(4)成本:例如,服务成本和制造成本水平。
KRA与KPI的关系
确定KRA后,接下来需要定义每个KRA的关键成功因素, 并设计相应的衡量指标,即公司级的KPI。
采用KRA方法寻找KPI,一般从下列问题的提问和分析中找到KRA。
必须在哪些方面取得成绩?
成果分为哪几个方面?
目标由哪几个结果构成的?
站在客观的角度,我们应该做到什么?完成什么?
把成果分成几个部分,这几个部分完成了,就说明目标达到了。
KRA法的优点及应用
KRA法比一般的目标管理更为实际,它着重强调两点:第一,与客户的要求或需求挂钩。KRA的英文定义是: “A major category of customer requirements that is critical for the organization,s success is called a Key Result Area(KRA)。译成中文的意思是:那些对组织成功至关重要的客户要求的主要类别叫做KRA。它的意思是,客户的要求,就应当是部门与个人的目标或称关键结果区域。我们通常犯的错误,是根据自己的主观想法去制定目标。而KRA法告诉我们,要关注客户需求,只有客户的需才是部门和个人所应当关注的。除此之外,任何其它目标都将是没有意义的。因为,一个企业或组织的成功,是在有了坚实的客户基础之后,才能够成功的,没有客户,就没有企业。
KRA法的一个伟大之处就是让我们忘掉传统的,主观的目标概念,代之以根据客户的要求去制定关键结果区域,客户的要求,是工作规划的前提,逻辑起点,第一推动和基石。显然,每个部门要么是服务于外部客户,要么是服务于内部客户,或二者类型的客户兼而有之。如市场部门的外部客户应是终端用户;经销商或渠道与全国各地区各中心和技术中心是内部客户。而市场部门的工作重心和重点应当放在外部客户即终端方面。针对终端进行规划应当占到市场部门70%以上的资源分配、精力、人力和时间。因此,当一个部门或个人在规
