以过程方式(Process approach)或谓过程导向从事质量管理,是ISO 9000:2000年版质量管理系统最为强调的一部份,因为制订标准的TC176技术委员会接受了各会员组织要重视过程的建议,因为既然「凡事均在过程中完成」便应在管理中予以定调,将它列为管理原则之一。
过程管理是ISO9000:2000质量管理体系标准强调的管理方法,它主要是在企业管理当中的每个节点进行质量控制,通过每个过程细节进行控制管理,从而达到全面质量管理,比如生产企业,首先就要从原材料的采购严把质量管,到生产加工,到最后的出厂检验每个环节加以控制,这样才会使我们企业的废品率降 低,生产效率提高,降低企业的成本。 过程化管理是现代企业都比较头痛的一件事,因这过程管理大到从老板小到基层员工,整业企业链如果任何一个环节都不能拖沟,这个过程管理包括企业相关的各个部门及各级管理、员工,同时也是产品输出的一个过程化管理,过程管理关系到一个企业的发展。
在知识经济当道的今日,利用计算机系统,进行全面的管理提升,便成为快速提升企业管理水平的一条捷径。在制造业,用友、金蝶、ORACLE、 SAP等领导厂商便通过对流程管理的缜密分析,推出了适应中国企业国情的ERP系统,帮助各大企业实现了流程规范化、刚性管理的执行力提升。然而,对于流程非规范化,或者尚未形成固定流程(如服务业)的机构来说,刚性管理的ERP便失去了其吸引力。这种状况引发了软件业由刚性的ERP向柔性的协同升级,而提升执行力的新系统方法也随之出现,那便是“过程管理”。
对于英文process一字,企业界有「过程」、「制程」及「流程」三种译名,前二者多见之于于生产制造业,后者则多为服务业所用,当然混用情况亦甚普遍,在学界亦然。但政府制订标准单位经济部标准检验局基于一字最多二译之原则,只采用使用最久的「过程」与「制程」作为Process一词的标准译名。
所谓过程(process)指的是接受输入将它处理而转变成为输出的活动。所谓系统(system)系指各组成份子工作在一起共同完成系统目标的相 互依倚网络,它是由输入-处理-输出三者所构成,所以 我们可以说过程是组成系统的一部份。
通常一过程的输出,会直接形成下一过程的输入,活动要项多时则形成内部相互关联或交互作用活动之组合系统,为使组织有效运作,管理者须能鉴别及管理内部交互连结的过程与系统。
管理基于“过程”而非流程
“过程管理”的方法,最早由著名的协同厂商新锐互动提出,他们在这一领域具有100多家大型企业,200多个大型项目的丰富实战经验,其董事长谢克人曾先后任IBM中国PC公司总经理、康柏中国区总经理,可谓IT业界的管理派元老。在不久前,他们发布了“协同锦囊”的协同产品,提出了“过程管理”的协同方法。
“过程管理强调对‘过程’进行管理,而不是‘流程’,这和ERP等刚性管理的方法有着显著差异。”,谢克人如是说。他认为,过程和流程并非完全相同。过程是PROCESS,也就是过程,进程、工序、工艺,制作法;而流程是PROCEDURE,也就是程序,手续,步骤。从概念上来看,“过程”好比抓大放小,“流程”好比事无巨细,过程强调对全程的全面把握和对关键点
