性的工作,但是并不代表没有方法可循。一般来说,建模需要处理好以下几个方面:
建立主要的业务流程与辅助的业务流程
主要的业务流程是由直接存在于企业的价值链条上的一系列活动及其之间的关系构成的。一般来说包含了采购、生产、销售等活动。
辅助的业务流程是由为主要业务流程提供服务的一系列活动及其之间的关系构成的。一般来说包含了管理、后勤保障、财务等等活动。
建立业务流程之间的层次关系
业务流程之间的层次关系反应业务建模由总体到部分、由宏观到微观的逻辑关系。这样一个层次关系也符合人类的思维习惯,有利于企业业务模型的建立。一般来说,我们可以先建立主要业务流程的总体运行过程,然后对其中的每项活动进行细化,建立相对独立的子业务流程以及为其服务的辅助业务流程。
业务流程之间的层次关系一定程度上也反映了企业部门之间的层次关系。为使得所建立的业务流程能够更顺畅的运行,业务流程的改进与企业组织结构的优化是一个相互制约、相互促进的过程。
建立业务流程之间的合作关系
企业不同的业务流程之间以及构成总体的业务流程的各个子流程之间往往存在着形式多样的合作关系。一个业务流程可以为其它的一个或多个并行的业务流程服务,也可能以其它的业务流程的执行为前提。可能某个业务流程是必须经过的,也可能在特定条件下是不必经过的。
在组织结构上,同级的多个部门往往会构成业务流程上的合作关系。
参与者的组织
通过分析生产线上的操作员,我们可以发现以下一些特点:
1. 对操作员的组织要符合生产工艺的要求,要能够随着生产工艺的改变(可能是由于所加工的零件的型号不同所引起的)而改变;
2. 同一个操作员所要处理的工作相同稳定。
企业业务流程管理中对参与者的组织要比生产线上对操作员的组织复杂的多。但是,为最终实现柔性业务流程的运行,以上两点基本的要求仍然是必须的。除此这外,由于企业业务流程是比一条生产线的运行过程复杂的多的过程,因此,对流程的参与者也必然有着更高的要求。企业业务流程管理对参与者的要求归纳如下:
清晰的职责
良好的沟通意识与团队意识
明确自己在由流程实例所形成的一个个“项目”中所担当的角色
有效的管理考核参与者在纵向上所属的职能部门与在横向上所参与的“项目”之间的关系
建立面向流程的组织结构,实现人员的动态组合
对流程的评价
如同生产线上一次小的改进可能会对生产效率产生较大的提高一样,对企业业务流程的改进也可能会产生非常大的影响。不同的是,对生产线的改造所产生的效果是“立竿见影”的,而对业务流程进行改造的效果就不太容易在短时间的看到效果。因此,对业务流程的分析与评价就显得尤为重要。
对流程运行效益的分析
从企业投资者的角度来讲,好的业务流程设计必然是能够为企业带来最高利润的设计。因此,对业务流程的效益分析是评价业务流程的一个重要方面。从业务流程管理的角度分析
