预收账款是买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分贷款给供应方而发生的一项负债。预收账款的核算应视企业的具体情况而定。如果预收账款比较多的，可以设置“预收账款”科目；预收账款不多的，也可以不设置“预收账款”科目，直接记入“应收账款”科目的贷方。单独设置“预收账款”科目核算的，其“预收账款”科目的贷方，反映预收的货款和补付的货款；借方反映应收的货款和退回多收的货款；期末贷方余额，反映尚未结清的预收款项借方余额反映应收的款项。

预付账款科目

本科目核算企业按照合同规定预收的款项。预收账款情况不多的，也可以不设置本科目，将预收的款项直接记入“应收账款”科目。企业（保险）收到未满足保费收入确认条件的保险费，可将本科目改为“2203 预收保费”科目，并按投保人进行明细核算；从事再保险分出业务预收的赔款，可以单独设置“预收赔付款”科目。

本科目可按购货单位进行明细核算。

预收账款的主要账务处理。

（一）企业向购货单位预收的款项，借记“银行存款”等科目，贷记本科目；销售实现时，按实现的收入，借记本科目，贷记“主营业务收入”科目。涉及增值税销项税额的，还应进行相应的处理。

（二）企业（保险）收到预收的保费，借记“银行存款”、“库存现金”等科目，贷记本科目。确认保费收入，借记本科目，贷记“保费收入”科目。从事再保险业务转销预收的赔款，借记本科目，贷记“应收分保账款”科目。

本科目期末贷方余额，反映企业预收的款项；期末如为借方余额，反映企业尚未转销的款项。

预收账款的会计处理

账户设置

“预收账款”账户用于核算企业按照合同规定向购货单位预收的款项。“预收账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。预收账款情况不多的企业，也可以将预收的款项直接记入“应收账款”的贷方。

预收账款会计处理的实例

[例]大华公司为增值税的一般纳税人。按照合同规定，5月8日，公司收到丁公司预付的货款6,000元。15日，公司向丁公司发出A产品200件，售价为10,000元，应交增值税1,700元。

（1）5月8日公司收到丁公司预付的货款时，应记录：

借：银行存款 6,000

贷：预收账款──丁公司 6,000

（2）5月15日公司向丁公司发出商品时，应记录：

借：预收账款──丁公司 11,700

贷：主营业务收入 10,000

应交税金──应交增值税（销项税额） 1,700

（3）5月25日企业收到丁公司补付的货款时，应记录：

借：银行存款 5,700

贷：预收账款──丁公司 5,700