预付账款是企业按照合同或有关协议规定而预选支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款。同应收账款一样，预付账款属于企业的债权范围，是企业的货币资金暂时被其他单位占用的部分，属于货币性资产，因而不存在计价问题，只需按其实际发生额在资产负债表上列示。

预付账款主要是预付货款。

预付账款的核算

账户设置

“预付账款”账户用于核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。在“预付账款”账户下，应按供应单位设置明细账：

预付账款的会计处理实例

［例1］达森公司根据购货合同规定，通过银行转账预付给明达公司定购材料款9,000元。分录如下：

借：预付账款──明达公司 9,000

贷：银行存款 9,000

［例2］向明达公司定购的材料已经收到并验收入库，增值税专用发票列明材料价款（含运费）是10,000元、增值税额是1,700元，共计11,700元。分录如下：

借：原材料 10,000

应交税金──应交增值税（进项税额）1,700

贷：预付账款──明达公司 11,700

［例3］通过银行转账补付给明达公司材料款2,700元。分录如下：

借：预付账款──明达公司 2,700

贷：银行存款 2,700

［例4］达森公司预付金鸿公司的货款余额2,000元，已由该公司汇入达森公司银行账户。分录如下：

借：银行存款 2,000

贷：预付账款──金鸿公司 2,000

［例5］达森公司预付给紫明公司的货款12,000元，因紫明公司撤销，所购货物已经无法收到。经批准，应作如下分录：

借：其他应收款──预付账款转入 12,000

贷：预付账款──紫明公司 12,000