Q:什么是组织?组织是什么意思?
组织即指具有共同目标的人群的集合,这个词虽然我们经常使用,但管理学家提出过众多的关于组织的理论,这些理论对组织概念各有其解释。由于各种理论的角度不同,如有的从组织结构方面、有的从组织形态方面、有的从组织行为方面、有的又从组织控制等方面去理解组织,因而对组织概念的解释相差较大。
组织,一般有两种含义,一种是动词,就是有目的、有系统集合起来,如组织群众,这种组织是管理的一种职能;另—种是名词,指按照一定的宗旨和目标建立起来的集体,如工厂、机关、学校、医院,各级政府部门、各个层次的经济实体、各个党派和政治团体等等,这些都是组织。
从名词上说的组织可以按广义和狭义划分。
从广义上说,组织是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。系统论、控制论、信息论、耗散结构论和协同论等,都是从不同的侧面研究有组织的系统的。从这个角度来看,组织和系统是同等程度的概念。在这个定义中包含有生物学中有机体的组织,在西方原义来源于器官(organ),因为器官是自成系统的,如皮下组织、肌肉组织等等出自细胞组成的活组织;动物的群体组织,如一窝蜜蜂就是一个以蜂王为核心、秩序井然、纪律严明的群体;还有人的组织等。
从狭义上说,组织就是指人们为着实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体,如党团组织、工会组织、企业、军事组织等等。狭义的组织专门指人群而言,运用于社会管理之中。在现代社会生活中.人们已普遍认识到组织是人们按照一定的目的、任务和形式编制起来的社会集团,组织不仅是社会的细胞、社会的基本单元,而且可以说是社会的基础。本书所要研究的组织是指狭义的组织。
人与社会的联系需要有一种沟通,承担这种沟通任务的中介物就是组织。组织是人类社会生活中最常见、最普遍的社会现象,它的产生源于人类的生产斗争和社会斗争。以原始人打猎为例,由于他们没有什么“先进”器具,又没有猛兽那样的尖牙利爪,所以一个人打猎很难成功。经过多年实践,他们发现集体打猎效果很好,并且发现听从一个人的指挥比乱哄哄地乱打更好,于是就公推一位能干的人当首领,其它的人听他指挥,这就是最原始的组织。由此我们可以归结出这样一个结论:由于个人有所期望,但又无力实现这一期望,往往需要和他人相互依存,相互合作,联合起来,共同行动,创造群体合力。在长期的实践中,使人们有了发展这种合作,增进相互依存关系,并使这种关系科学化、合理化,借以不断提高群体效能的要求和倾向,组织就是人们对于这种要求、倾向的认识和行动的结果。
在当代世界上,人类社会的组织空前发展,其影响已深入到社会政治生活、经济生活、文化生活和家庭生活等各主要的社会生活领域之中。可以说组织对人类生活的渗透已经无所不在。一个人从生到死,无不处于这种或那种社会组织之中,如医院、保健站、幼儿园、各类学校、机关、团体、工厂、商店、企业等等,五花八门,无不与人类生活密切相关。
人们对组织的认识已久,组织的—般涵义是什么呢?不同的学者从不同的角度出发形成了不同的观点。巴纳德认为,正式组织是有意识地协调两个以上的人的活动与力量的体系。卡斯特对组织的定义是:一个属于更广泛环境的分系统,并包括怀有目的并为目标奋斗的人们;一个技术分系统——人们使用的知识、技术、装备和设施;一个结构分系统——人们在一起进行整体活动;一个社会心理分系统——处于社会关系中的人们;一个管理分系统——负责协调各分系统,并计划与控制全面的活动。组织的定义有很多,人们对组织的认识仍处于不断深入的过程中,随着人类实践的向前发展,人们的认识还会进一步演变和深化,但这并不妨碍人们对组织的理解。
组织的特征可以概括为3点:
1有明确的目标
没有目标就不是组织而仅是一个人群。目标是组织的愿望和外部环境结合的产物,所以组织的目的性不是无限的,而是受环境影响和制约的,这个环境包括物质环境及社会文化环境,有了目标后组织才能确定方向。就像引例中提到的,只有确立了目标和方向才能立起大旗,才能有号召力和吸引力去组建一支队伍。
2拥有资源
这种资源主要包括5大类:人、财、物、信息和时间。(1)人的资源是组织最大的资源,是组织创造力的源泉。(2)财的资源主要是指资金,资金不同于资本,资本是要讲所有权的,而资金是流动中的货币,主要是使用权。组织在其存在和发展中需要大量的资金,这些钱有一部分是归组织或股东所有的,还有相当一部分是通过各种渠道聚集起来的。有了资金组织的各项工作才能运转起来。(3)物的资源。第五讲组织“兵马未动、粮草先行。”做任何事情物资管理都非常重要,仅有资金是不够的,货币是一种抽象的资源,只有转化成物资,才完成了从抽象到具体、从一般到特殊的过程,从而能满足组织发展的特定需要。(4)信息资源。信息实际上是一种可以认知其意义的符号,例如,微笑就是一种信息,这种信息可以代表你对本书的内容感兴趣,一旦能读到这样的含义,那么微笑信息就完成了其传递过程。现代社会信息传输、交换、存储的手段已经非常发达,信息量激增,它给管理带来了许多好处,同时也提出了挑战。在海量的信息中如何找到最有价值的,如何能在信息不完全的情况下进行经营决策呢?这是对每一个管理者的考验。运用好信息资源对一个企业来说也是非常关键的。所以在谈到企业组织的运营特色的时候,管理学大师德鲁克说,一个管理者最不同于其他岗位和领域的人员的三大特征:一是他要交换和处理信息;二是基于前者做出决策;三是要为组织进行战略规划。可见信息对管理是非常重要的。(5)时间。时间是生命的尺度,具有不可重复性、不可再生性,而且是不可替代的。科学管理起源于工业革命后期企业家对效率的追求,而效率就是对时间的节约,同样的时间做更多的事、出更多的成果就是效率,从这点上看,可以说管理学这门学科的发展起源于人类理性对时间的珍爱和对于充分利用自己时间资源的追求。
3保持一定的权责结构
这种权责结构表现为层次清晰,任务有明确的承担者,并且权力和责任是对等的。有多大的权力就有多大的责任,这也是非常重要的。例如,一个企业的领导者,带领下属研发一种产品,他对大家说:“本人是领导,你们要服从我,但失败了是你们自己的责任,跟我没关系。”如果他这样说,就会有人反对他做领导。权力和责任一定要对等,它是行使管理权的前提。如果哪个管理者要坐享其成,却努力逃避责任风险,那么被管理者就一定会站出来反对他。
比强者更强第二节组织的分类
根据组织自身的目的可以把组织分为三大类:营利性组织、非营利性组织和公共组织。公共组织即负责处理国家公共事务的组织,包括政府部门、军队、司法机关等。非营利组织是公共组织之外的一切不以营利为目标的组织。营利性组织当然是指以获利为主要目标的组织。从实践发展来看,一开始是公共组织的管理实践比较发达,比如说国家管理、军队管理、宗教管理等,但是后来随着生产力的发展出现了手工作坊、家族式的商业企业、工业企业,再后来是大规模的公司,营利性组织就蓬勃发展了。于是管理领域就有了细化,这种细化本身也是学科发达的标志。它细化为两大类:一类是企业管理学,今天我们讨论的管理学更多意义上是企业管理。另一类是关于政府、国家以及一些公共的社会团体的管理,包括政治学和行政学以及现在正蓬勃发展的非营利性组织管理等内容。
如果按内在结构分,组织可分为正式组织和非正式组织。
正式组织具有以下的特征:
(1)保持相对的稳定性,存在稳定的秩序,人员流动性小,权责结构清晰。
(2)专业化分工,分成若干岗位及与之相应的职责。
(3)对不同观念层次的协调。由于进行了专业化分工并且分成一定结构和层次,所以在同级上要协调相互关系、在上下级工作链上也要协调关系,从而形成立体的协调层次。
(4)拥有法定的领导权威。它的最高领导人的领导权是由法定的规章制度确定的,并强制要求所有成员服从。
(5)建立了相对稳定的规章制度体系,把很多的岗位分工、行为规范、奖惩措施、运营机制、产品范围、行动范围,都以明确的条文确定下来并公布给每个成员,要求他们去遵守。
(6)职位的可取代性。它的职位和职责要求都是脱离个人的,某个人离开,其他人可以在这个岗位继续工作。
与正式组织相比较,非正式组织的特征主要表现为:(1)没有共同的组织目标。非正式组织并非是在完成一定任务的过程中形成的,而是在自然状态下形成的,所以这个群体没有一个共识性的任务前提。(2)没有明确的组织制度和规定,它的制度和规定是一些约定俗成的、靠默契和非正式的契约来实现的。(3)成员和形式不稳定,经常发生变动。它的边界是不清晰的,人员的进出也是随意的,并且它的交互和影响过程都是非常随意的,有时表现为缺乏秩序。
非正式组织的研究可以上溯到哈佛大学的梅奥教授所领导的霍桑实验。此后人们对组织内的非正式组织的特征及活动的正负面影响进行了充分研究,取得了成果。起初大家都认为非正式组织是有负面影响的,比如拉帮结派、山头主义。后来行为学家通过研究发现,非正式组织也有正面影响的,对非正式组织在管理中的作用要从正反两方面去认识。
非正式组织的正面影响:
(1)通过非正式组织活动,满足员工对正式组织的需求,消除员工对工作的抵触情绪,从而有利于正式组织的正常运作。
(2)通过非正式组织成员之间的感情交流,相互理解、相互信任,有利于组织成员间的协调与合作,加强集体凝聚力。
(3)促进信息沟通,避免了正式组织僵化所导致的信息沟通不畅的情况,同时也消除了上级和下级之间的等级鸿沟。
(4)组织魅力。有利于利用本身的吸引力来提高员工的稳定度,保持组织的稳定和发展。
非正式组织的负面影响:
(1)观念差异。非正式组织成员形成的习俗、信仰,与正式组织的目标、行为规范有差异甚至背道而驰时,将影响组织运转。
(2)内部冲突。各层管理人员没能处理好正式组织与非正式组织的关系,会导致非正式织织成员不愿意听从指挥,甚至故意破坏既定的组织制度。


