几年前，一份简历还只是一两页列举了工作经历，受教育程度，所取得成绩，以及一些工作细节的书面材料。而现在，它还意味着一个可为计算机识别的文本文件。他能够全天２４小时循环不停地帮你在网络上寻找工作。
总括起来，电子简历一共有三种类型。一为可扫描的书面简历。它可以通过扫描仪器准确无误地生成一个计算机文件。二为电子邮件（ｅ－ｍａｉｌ）简历。它虽是一个普通的计算机文件，但其内容可以通过网络传送到世界各地而无需打印在纸上。三为主页简历。它采用多媒体格式，可以放在因特网（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ）上，也可以存储在磁盘里共用人单位在方便的时候随时察看。
扫描仪可识别简历
比方说你制作了一份精美的简历并将它邮递到可能接收你的单位。可是万万没有想到，这家公司竟使用一个计算机系统来扫描和处理那些人力资源部门所接收的简历。在那里一名员工将他们扫描并转化，存储在电子简历数据库中，而你的书面简历却归档或干脆就被弃置一旁了。这与以往由专人察看申请并手工上传或归档有很大的不同。
如果你将简历传真到用人单位很可能也会遭遇到同样的情况。他们不再需要传真的复印件，而是将它放到计算机预处理的文件队列中去再由一位员工对这些简历进行确认并提炼出关键的信息资料（ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：关键字）并存储进计算机数据库中。大多数的《财富》杂志全球５００家企业每周要接收１０００多份新简历。以前，因为无法用人力跟踪如此众多的应聘者，因而匆匆看过一遍后将有８０％都被淘汰了。而今天有相当数量的中等规模的公司和几乎所有的《财富》１０００强国际大公司都在使用计算机扫描与跟踪系统。并且较小的公司也会使用简历服务公司来处理大量的简历。
为了设计一份可扫描的简历并大大地增加你的求职机会，你需要注意以下几点：
１）避免使用一些不易为扫描仪辨识的字体，如：新艺体，古印体等。
２）注意字体大小，尽量保持字迹清晰可辨。
３）字与字之间不要粘连以免改变单个字体的形态影响辨识效果。
４）不要使用反色框（黑底白字），这是扫描仪无法读出的。
５）不要使用古怪的字符和图片，因为他们很多时候不为ＯＣＲ（光学字符识别）所辨识。
６）用“百分比”等字体替代“％”等符号。
７）利用空格，空行等来分开不同的部分，从而使识别顺畅，文件格式清晰。
８）在不影响字形的情况下，可以使用长的横线来分割不同的部分，有些ＯＣＲ软件可以识别他们。
９）避免使用下划线以免影响字型。
１０）避免使用连续的点（“...............”）
１１）不要使用短的线条和线框，因为ＯＣＲ会将他们识别成字符。
１２）尽量使用质量较好，底色较淡的纸张打印简历。因为深底色或有图案的底色都会造成识别的严重错误。
１３）采用单面打印并选择使用Ａ４型号或稍小一点的纸张。
１４）不要使用订书钉，且订书钉留下的小孔也会影响扫描仪器的进纸。
１５）不要折叠简历，否则激光打印机和扫描仪器就会识别不了了。
