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《什么是档案管理工作》
作者:佚名 来源:网络 点击数: 日期:2007-8-7
问题:什么是档案管理工作?档案管理工作是什么意思?

档案管理对于政府机关来说,是一项非常重要的工作,我们以曾帮助用户通过国家档案局A级认证的亿赛档案管理系统为基础,依照国家标准档案并结合用户的档案管理习惯,来帮助用户实现文档一体化管理,达到各档案局的各项要求。

档案室可保存本系统中流程处理的各类公文,例如已经归档的收文、发文、签报、会议纪要、通告、申请、大事记等文件,也可独立使用,登录保存非本系统流程处理的其它文件,对政务、科技等种类的档案进行收集归档管理。管理的档案种类包括:文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案等。

档案管理工作,是指科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。

1、档案的收集工作:各个机关、机关内部各个组织单位形成和使用的文件,往往是分散的,而且在数量上也是浩繁的;而机关与社会对档案的利用,则要求一定的集中。为了解决档案的分散形成与集中利用之间的矛盾就形成了档案的收集工作。

2、档案的整理工作:收集集中起来的档案不仅在数量上是巨大的,而且仍然是处于零乱状态;而日常管理和实际利用,则要求将档案进行系统化。为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾,就形成了档案的整理工作。

3、档案的鉴定工作:随着时间的推移和社会活动的继续,新的档案在不断形成,档案的数量在不断增长,有些档案也会因其存在环境的变化而失去保存价值。为了使有保存价值的档案能够得到优先保管,并能发挥最大作用,以满足社会利用需要,就形成了档案的鉴定工作。

4、档案的保管工作

由于自然和社会的各种原因,档案总是处于渐变性的自毁过程,或者可能会遭到突变性的破坏;而社会利用的需要,则要求长远地拥有完好的档案。为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾,就形成了档案的保管工作。

5、档案的编目与检索工作

数量庞大的档案,通常是按照它的自然形成规律进行整理存放的。档案一经整理其体系将保持相对稳定。由于档案往往是孤本,这就决定了档案整理排放的体系具有单向线性特征;而社会对档案利用的需要则是多样的和变化的。为了解决档案馆藏体系的单向性排列与社会多样的和变化的利用需要之间的矛盾,为档案的查找提手段,就形成了档案的编目与检索工作。

6、档案的编辑与研究工作

档案部门收存的档案,主要是原始材料,有的相当珍贵,一般只适

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