海关发票一般由各国海关制定其固定的格式，由于名国海关的规定不同，各国和各地区有它自己不同的格式，所以形成不同的种类和不同的格式。常见的海关发票的格式有美国的“特殊海关发票5515式”，加拿大海关发票格式，非洲等国的“表格B式”和“自由格式”等。除了美国和加拿大海关发票的格式比较特别外，其他地区所使用的海关发票格式基本差别不大，内容也差不多。
海关发票主要作用体现在：
1.为进口国海关统计提供依据;
2.供进口国海关核定货物的原产地,以便根据不同国别政策采取不同的征收进口关税比率;
3.提供给进口国海关掌握对该商品在出口国市场的价格情况,以便确定该商品是否对进口国低价倾销;
4.供进口国海关借以了解进口商是否有虚报价格,预防进口商逃,减关税的情况;
5.是进口国海关对进口货物估价定税的根据.
常见海关发票的几种格式
1）CANADA CUSTOMES INVOICE（加拿大）
2）SPECIAL CUSTOMES INVOICE（美国）
3）FROM 59 A (新西兰海关发票)
4）FROM C (西非海关发票)
5）CARICON INVOICE (加勒比海共同市场海关发票)
6) FROM C23( 牙买加海关发票)
填写各国海关发票时的一般内容和项目
1.卖方：填写直接出口货物给该国的我国出口单位或出口人的详细名称和地址.有些国家的海关发票还可填写直接发运货物的发货人名称和地址.
2.装运时间：转运国和运输情况:装运时间填写直接运至该国的日期,一般可以填提单日期或运单日期. 转运国填写货物转运港的国家名称.运输情况的填写包括货物的运输方式,货物的起运地,目的地和转运情况.
3.其他单证：填写合同号,订单号,商业发票或产地证书等.
4.收货人：填写目的港的收货人详细名称和地址.一般填信用证的开证申请人,如果开证申请人不是目的港的所在地商人,也可以填提单的收货人,如果提单的收货人栏是空白抬头或银行指示抬头,或者也不是目的港所在地的商人,也可以填提单上的通知方的人名.在个别国家,如加拿大,必须填实际收货人的名称和地址.
5.买方名称和地址:填写买方名称和地址,即购买我国出口货物的外商名称和地址.如果所要填的买方与收货人同是一人时,一般可以注明:"同收货人"字样.
6.原产地国:填写货物真实的原产地国家的名称.
7.贸易和付款条件:填写价格条件和支付方式.
8.使用货币:填写本出口贸易在结算时所使用的货币名称.
9.货物的描述及规格:填写货物的包装单位,运输标记和唛码,货物的规格等.
10.数量:填写所装运的货物数量及计量单位.
11.单价:填写国内市场单价及货币名称.如果信用证没有特别要求和规定,本发票该项一般可以不填.没有特别要求也可以不填离岸价格.
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