越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样,如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。
在展台搭建时进行严格管理, 提前做好规划。在展台拆除时做好早期规划,是解决上述问题的一个方面。之外,尽可能循环利用展台搭建材料则成了最佳方式。而系统组件可以循环再利用,又利于环保,因为它们通常都是铝材,甚至现在出现了纸制代替品,即使用坏也可以很容易循环再利用。
展台设计和搭建中的安全问题
特装的安全问题,一直以来与搭建公司的技术水平与图纸设计的合理与否有关。在会展业不停发展的今天,安全问题也在与会展一起的发展。在各地展馆中,依然不时传出展台质量问题。如何规范搭建市场成为会展业的重中之重
目前,安全搭建展台的方法很多,使用搭建系统组件是其中主要的一种。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果,这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙,它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。
展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体,它的能力,它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时,要围绕这个中心,做到以下几点:
充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
展台设计要强调个性,同时要在空间上和气氛上方便交谈,如果能使人在此既有“别有洞天”之感,又仿佛宾至如归,那就理想不过了。
展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力,使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强,为展览会后的联系打下基础。
展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。
展台设计、制作、搭建质量标准
中国会展协作网地区协作站应遵循以下质量标准,从事展台的设计、制作、搭建工作,依据该标准与客户签署合同。参展商应参考该标准结合各项细节要求对协作公司在合同内签定严明的质量相关条款。
一.设计必须要结构合理,安全牢固,符合安全指标,对跨度较大的空中造型必须严格审核,钢结构焊接要符合标准。
二.对构件的设计必须符合展场搬运、搭建及公路运输的指标要求,对特大型构件的搭建及运输要充分论证。
三.对造型表面装饰材
